Si vous désirez louer une exposition, nos tarifs de location varient en fonction de la durée de location et de la taille de l’exposition. Ces prix sont mentionnés sur la fiche présentant l’exposition concernée, page 4. Les tarifs de location indiqués sont les prix hors taxes, auxquels il faudra ajouter une TVA à 5,5%.
Toutes nos expositions sont stockées au siège des éditions Actes Sud, en Arles (13). Tous nos originaux sont conditionnés dans des caisses en bois, qui sont fermées à clef. Outre les frais de location mentionnés ci-dessus, les frais de transport aller-retour de l’exposition restent à votre charge. Pour réaliser le transport d’une exposition, trois possibilités s’offrent à vous : - l’exposition peut être transportée par un véhicule municipal ou bien par un véhicule particulier ; - elle pourra être expédiée par votre propre transporteur qui devra obligatoirement être habilité pour le transport d’oeuvres ; - nous pouvons envisager de faire appel à notre propre transporteur, qui se chargera de vous la livrer directement sur le lieu d’exposition. Ces frais de port vous seront refacturés par les éditions Actes Sud le cas échéant.
Toutes nos expositions doivent être assurées selon leur valeur totale d’assurance, qui est mentionnée sur la fiche d’exposition correspondante. Nous vous demanderons de bien vouloir souscrire une assurance " clou à clou " (incluant le transport des oeuvres), sachant qu’elle vous couvrira pour tous les risques (vol, casse, exposition solaire…). L’attestation d’assurance correspondante devra être adressée aux éditions Actes Sud.
Afin de formaliser la location de cette exposition, un contrat sera élaboré en deux exemplaires, sur la base des informations administratives que vous nous aurez fournies. Votre exemplaire vous sera renvoyé par la poste.
Pour mieux annoncer votre évènement, nous tenons à votre disposition des affiches mais aussi des visuels extraits de l’exposition, que vous pourrez directement intégrer à vos propres documents de communication.